Publizieren im Open Access
Tutorial: Anmelden elektronischer Dokumente
1. Bitte informieren Sie sich zunächst über die zur Veröffentlichung auf dem Publikationsserver der Viadrina möglichen Dokumentarten und die rechtlichen Rahmenbedingungen.
2. Erstellen Sie aus Ihrer Originaldatei ein für die Langzeitarchivierung geeignetes PDF/A-konformes Dokument mit Lesezeichenleiste für eine bessere Navigation. Der Dateiname soll im Format Name_Vorname.pdf vorliegen. In den Sicherheitseinstellungen des Dokuments ist jeglicher Kennwortschutz ggf. zu entfernen.
Datei → Exportieren → PDF/XPS Dokument erstellen → rechts unter "Optionen" Haken setzen bei "PDF-Optionen: ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)" → um Lesezeichen zu erstellen "Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften" → Ok → Veröffentlichen
Bearbeiten → Grundeinstellungen → Kategorie: in PDF konvertieren → InDesign → Button Einstellungen bearbeiten: Adobe PDF-Einstellungen: PDF/A-1b:2005 (RGB)
Beim Konvertieren von TeX in PS die Schriften vollständig einbetten! → in Acrobat: Bearbeiten → Grundeinstellungen → Kategorie: in PDF konvertieren → auswählen: Postscript EPS → Einstellungen bearbeiten → auswählen: PDF/A-1b:2005 (RGB)
3. Verfassen Sie einen deutschen und einen englischen Abstract (max. 5000 Zeichen) und legen Sie sich mindestens drei deutsche und drei englische Schlagwörter zur Beschreibung des Inhaltes bereit.
4. Füllen Sie das Veröffentlichungsformular von OPUS aus und laden Sie die Datei(en) auf den Server. Nähere Erläuterungen zu den akzeptierten Dateiformaten finden Sie auf den Hilfeseiten von OPUS.
5. Drucken Sie die Einverständniserklärung aus und senden Sie sie handschriftlich unterschrieben an die Tausch- und Geschenkstelle der Universitätsbibliothek. Mit dieser Erklärung übertragen Sie der Universitätsbibliothek das einfache Verbreitungsrecht und versichern zugleich u.a., dass mit der Veröffentlichung Ihrer Arbeit Rechte Dritter nicht verletzt werden.
6. Für Dissertationen ist zusätzlich eine Genehmigung der Veröffentlichung durch den Promotionsausschuss abzugeben. Die Genehmigung ist der Einverständniserklärung beizufügen.
7. Bei Dissertationen sind laut Promotionsordnungen der Fakultäten außerdem 5 Druckexemplare von der PDF-Datei herzustellen, die mit dieser inhaltlich identisch sind. Die gedruckten Exemplare sind in der Tausch- und Geschenkstelle abzugeben.
Liegen alle Materialien in korrekter Form vor, erhalten Sie eine Empfangsbestätigung (bei Dissertationen) bzw. werden über die Freischaltung informiert.
Weitere Fragen beantworten Ihnen möglicherweise die → FAQ.
Wenn Sie darüber hinaus Fragen und Anregungen haben, wenden Sie sich bitte an die Tausch- und Geschenkstelle der Universitätsbibliothek der Europa-Universität Viadrina.
