Email als Mittel zum Export von Arbeitsergebnissen

Sie können Ihre Rechercheergebnisse bzw. Office-Dokumente zur weiteren Verfü-gung als Mail versenden, z.B. an Ihren universitären Webmail-Account oder an beliebige andere Adressen.

Im wesentlichen bieten sich drei Anwendungen an:

1. Fertigstellen einer Email aus der Programmsoftware der Datenbank, besonders wichtiges Beispiel: versenden von OPAC-Trefferlisten

2. Ein neues Office-Dokument fertigstellen und vom Desktop des NC versenden; dies bietet sich vor allem an, wenn die Quelle des Dokumentes keine Email-Routine anbietet oder wenn mehrere Dokumente zusammengeführt werden sollen.

3. Versenden einer auf dem Desktop gespeicherten Kopie einer Internetseite

Illustration des Versandes einer OPAC-Liste als Email

Nehmen wir an Sie möchten beispielsweise die bibliographischen Angaben bestimm-ter Titel für Ihr Literaturverzeichnis zusammenzustellen, hier als Beispiel Titel von Antonio Cassese (bekannter Völkerrechtler).

• Gehen Sie auf der UB-Startseite auf OPAC, dann erweiterte Suche und geben Sie im Feld Verfasser Cassese, Antonio ein.

• Markieren Sie nun nacheinander die Titel, deren Daten Sie exportieren wollen, indem Sie rechts neben dem jeweiligen Titel „in Merkliste“ anklicken.

• Anschließend klicken Sie auf „Merkliste“ im oberen Teil des Menufensters. Sie erhalten eine (sogenannte temporäre) Liste der ausgewählten Titel, die nun erneut bestätigt werden müssen. Sie können dies Titel für Titel oder aber einfacher über das Optionen-Menü auf der linken Seite über „alle auswählen“ erledigen.

• Damit ist die Liste für den Export fertig. Fügen Sie unten links im Untermenü „Versenden“ Ihre Mailadresse ein, und wählen, so Sie möchten, ein subject.

• Klicken Sie auf „GO“, um die Mail mit der Liste als Attachment zu versenden.

Hinweis: Wichtig ist nicht zu vergessen, dass die ursprüngliche erste Trefferliste wie oben beschrieben zwei Mal bestätigt werden muss, um für den Versand aufbereitet zu werden.
Leider gibt es keine Möglichkeit, die erste Trefferliste insgesamt zu markieren, Sie müssen vielmehr Titel für Titel bearbeiten.

Illustration des Versandes eines neu erstellten Office-Dokumentes

Nehmen wir an, Sie möchten zwei Volltexte in einem Dokument zusammengeführt versenden:

• Öffnen Sie MS Word über den Desktop oder (unten links) Start/ Programme/ Office/Word.

• Kopieren Sie nun Ihre Volltexte in das neue Dokument.

• Über „Datei/Speichern unter“ speichern Sie das Dokument auf den Desktop.

• Öffnen Sie nun Ihr Mail-Programm (beispielsweise Ihren Universitätsaccount über Webmail), erstellen Sie eine neue Mail und erstellen Sie aus dem Mailprogram ein Attachment als Kopie des Dokumentes auf dem Desktop

Hinweis: Wenn Sie möchten, dass das nun auf dem Desktop gespeicherte Dokument für andere Nutzer unzugänglich bleiben soll, genügt es, den NC zurückzusetzen: Betätigen Sie bitte den Ein-/Ausschaltknopf zum Ausschalten; stellen Sie sicher, dass das Gerät nicht vor einer Minute Wartezeit wieder eingeschaltet wird.

Verbleibende Fragen werden gerne jederzeit an den Informationstheken der UB oder per mail an ubinfo@euv-frankfurt-o.de beantwortet.